Вопросы → 10.10.2010
Пришел к неутешительному выводу, что менеджмент занятый в организации специальных мероприятий, корпоративных событий, в большинстве своем часто имеет неверное представление о механизме выбора площадок (помещений) для их проведения.
Что делает менеджер получивший задание, допустим, организовать день рождения компании?
Первым делом менеджер начинает подыскивать площадку для проведения такого мероприятия. Ориентируясь на такие факторы как: географическое расположение места, его соответствие событию и статусу компании, вместимость, стоимость аренды площадки, наличие дополнительных возможностей и услуг и т.д. Вторым делом менеджер обращается в специализированные агенства, которые занимаются организацией специальных мероприятий и настойчиво требует что бы ему первым делом был предоставлен выбор площадок для его стремительно надвигающегося события. Агенство, имея предварительные договоренности с некоторыми площадками, одаривают менеджера красочными их презентациями… Менеджер под давлением надвигающейся даты “Х” делает свой выбор.
Казалось бы механизм прост и головная боль по этому вопросу ушла… ан нет, все худшее только начинается. Оказывается менеджер совершенно сознательно ограничил себя в реализации творческой концепции и атмосферы праздника, а агенство ограничило их еще более предложением только тех мест, где у агенства имеются хорошие финансовые условия и договоренности…
В результате получается очень нехорошая ситуация когда выбранное место диктует атмосферу события… А ведь главное именно в ней, в атмосфере праздника… Именно собственные ощущения и эммоции человек выносит из нее. От атмосферы мероприятия зависит какими будут эти вынесенные ощущения и насколько они запомнятся, возможно, они определят дальнейшее отношение… Ах.. это отношение.. ведь это оно является целью всякого мероприятия и события. И мы все стремимся что бы это отношение было бы непременно положительным. Почему-то это забывают напрочь зарываясь в детали и шаблонный механизм при управлении проектами специальных мероприятий… Досадно.
Помните хорошую пословицу: “Не место красит человека, а человек место”? И хотя эта народная мудрость относится немного к другому факту, она вполне пременима в другом смысле, в данных обстоятельствах. Прежде всего нужно ставить все с головы на ноги. И как за мыслью следует действие, так и за утвержденной творческой концепцией мероприятия должны следовать усилия по подбору площадки для его проведения. И критерии выбора будут немного иными… отражающими идею, подтверждающими ее и безусловно положительно влияющие на атмосферу мероприятия и как следствие способствуют формированию того отношения которого мы хотим добиться затевая это событие. Вот такие мысли.
Удачи в делах!
