Пресс-релизы → 31.12.2009
Здравствуйте, коллеги! Предлагаю вашему вниманию кейс на тему «Антикризисное организационное планирование».
Ситуация, в двух словах, такова. Кризис ударил по всем: и по коммерческим, и по некоммерческим организациям. Одна некоммерческая организация Петербурга предложила своему PR-отделу переориентировать деятельность и из «затратного» подразделения превратиться в «прибыльное» (то есть, оказывать pr-услуги сторонним организациям на коммерческой основе), отбросив все «лишние» функции (их передать на аутсорсинг).
В настоящее время PR-отдел отвечает за:
- наполнение текстами и рекламой корпоративного журнала, документооборот, работа с подрядчиками (верстка, печать, распространение);
- наполнение текстами корпоративной газеты, работа с подрядчиками, документооборот газеты (верстка, печать, распространение);
- работу со СМИ (приглашения на мероприятия, рассылка пресс-релизов, проведение пресс-конференций, подготовка текстов комментариев, интервью);
- разработку и наполнение текстами, фотографиями корпоративных буклетов на рус. и англ. яз -работа с подрядчиками (верстка, печать);
- разработку и наполнение текстами, фотографиями презентаций на рус. и англ. яз;
- координацию работы корпоративного сайта (получение и редактирование информации от других подразделений, взаимодействие с системным администратором);
- информационную (некоммерческую) поддержку проектов партнеров (сопровождение в СМИ, электронные рассылки, сопроводительные письма, совместные мероприятия на своей площадке);
- по необходимости – проведение мероприятий «под ключ»;
- разработку и заказ выставочных стендов и участие в выставках и рад других направлений.
А теперь вопросы:
1. Как сотрудникам отдела следует реагировать на предложение руководства?.
2. Какие функции из перечисленных можно посчитать «лишними» и отдать на аутсорсинг?
3. Какие функции из перечисленных востребованы на рынке и могут принести доход?
4. Останется ли подразделение PR-отделом по сути или превратится в Пресс-центр?
5. Как организовать работу с компанией-подрядчиком?
